輔導與諮商教學資料庫-系統操作簡介

壹、架構簡介：

此資料庫裡的資料可分成資料夾與檔案兩種，一個資料夾裡允許存在其他的資料夾與檔案，資料夾可被切換，檔案可被瀏覽與下載，基本上與windows系統的檔案架構相同，。

貳、操作方法：

由於此資料庫裡的資料可分成資料夾與檔案兩種，因此進行操作時基本上也可分成「資料夾」與「檔案」兩種，但考慮到搜尋資料的方便與快速性，因此「搜尋」的功能也是不可或缺的。茲將三種功能之操作檢述如下：

一、「資料夾」操作：

1. 用滑鼠左鍵點擊該資料夾之名稱或表格右邊之欲進入資料夾的「進入」超連結。

2. 用滑鼠左鍵點擊「目前所在地」之資料夾名稱超連結。（如下圖）

3. 用滑鼠左鍵點擊「▲上一層」。（如下圖）

4. 若資料夾所包含之資料夾過多時，系統會自動分頁，此時若要切換頁數，只需點選頁碼或在頁碼處直接輸入欲切換至的頁碼即可。

二、「檔案」操作：

1. 先進入到目的資料夾。

2. 用滑鼠左鍵點擊該檔案名稱或表格右邊之欲瀏覽檔案「閱覽」超連結。

3. 若資料夾所包含之檔案過多時，系統會自動分頁，此時若要切換頁數，只需點選頁碼或在頁碼處直接輸入欲切換至的頁碼即可。

三、「搜尋」功能操作：

1. 先選擇欲搜尋的種類，可分為「名稱」、「作者」兩類。

2. 輸入欲搜尋之關鍵字。

3. 用滑鼠左鍵點擊「確定」鈕。

4. 出現以下畫面。

5. 接下來操作方式與「資料夾」、「檔案」相同。